在日常职业中，WPS文档的格式刷功能使用得非常频繁，但你知道WPS文档格式刷快捷键吗？让我们来深入了解这个实用小工具的使用技巧，以及它可以为你带来的便利。

什么是WPS格式刷？

WPS格式刷是WPS Office软件中的一个小工具，它的主要影响是快速将某段文本的格式应用到其他文本上，避免我们一个个去设置，从而节省时刻。要使用格式刷，可利用其快捷键Ctrl+Shift+N，使用起来非常方便。你可能会问，这个快捷键具体怎么用呢？

怎样使用WPS格式刷？

开门见山说，你需要打开一个WPS文档。假设你已经输入了一些内容，想要让其他部分都与某一段格式一致，这时候格式刷就可以派上用场了。

1. 选择源格式：将光标放在你想要复制格式的文本上，确保它已经被选中。

2. 激活格式刷：使用快捷键Ctrl+Shift+N，或者直接点击工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针会变成一个小刷子的样子。

3. 套用格式：将光标移动到需要更改格式的文本上，接着点击一下。就这样，被选择的文本就会变成你想要的格式了。

你会发现，使用格式刷可以极大进步你的职业效率，尤其是在处理多个段落或多个文档时。那么，如果格式刷不职业，可能是怎样的缘故呢？

格式刷无法使用的常见缘故

在使用WPS格式刷时，有时候你可能会发现它无法正常职业。常见的缘故主要包括：

– 操作步骤错误：确保你正确选择了要复制格式的内容，并且顺利激活了格式刷。

– 未选择正确的文本：得到格式的文本未被选中也会导致不能应用格式。

– 格式刷未激活：请确保在你选择目标文本时，格式刷仍在激活情形，这样才能顺利应用。

这些难题其实都不难解决，只要你耐心对照步骤，通常都能找到难题所在。

拓展资料

往实在了说，WPS文档格式刷快捷键Ctrl+Shift+N为我们提供了极大的便利。无论是在写文档、制作报告，还是进行数据表格整理，它都能帮助我们快速统一格式，让整个文档看起来更加整齐美观，提升我们的办公效率。

你还在等什么？快去试试格式刷，感受一下它的魅力吧！希望这篇文章能帮助到你，让你在使用WPS的经过中更加得心应手。如果还有其他难题，欢迎随时提问！